Theo dự kiến, cuối năm 2024, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ hoàn thành và các địa phương sẽ được khai thác sử dụng trên toàn quốc.
Sở Tư pháp TP.HCM kiến nghị cho phép đơn vị quản lý dữ liệu tự điều chỉnh sai sót dữ liệu do mình quản lý so với hồ sơ giấy mà không cần phải chờ cấp trên cho phép.
Quá trình triển khai, bên cạnh những thuận lợi thì thực tế vẫn còn những hạn chế, vướng mắc mà các địa phương kiến nghị khắc phục.
TP.HCM đã hoàn thành giai đoạn 1 việc số hóa toàn bộ bốn loại sổ hộ tịch gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, đăng ký khai tử và đăng ký nhận cha, mẹ, con với hơn 11,7 triệu hồ sơ.
Khi người dân đi đăng ký khai sinh có yêu cầu, cán bộ tư pháp sẽ cấp Giấy khai sinh điện tử đi kèm với bản giấy. Bản điện tử sẽ được gửi về địa chỉ gmail hoặc phương tiện khác do người dân đăng ký.
Trong giai đoạn thí điểm, người dân đã đăng ký hộ tịch tại phường, xã trên địa bàn TP.HCM sẽ được trích lục bản sao hộ tịch tại bất kỳ UBND xã, phường nào của TP.
Chiều 6-6, Sở Thông tin và Truyền thông (TT-TT) TPHCM phối hợp cùng Sở Tư pháp TPHCM tổ chức hội nghị trực tuyến triển khai thực hiện thí điểm khai thác sử dụng dữ liệu sổ hộ tịch TPHCM.
Từ 15-6, phường, xã ở TP.HCM sẽ nhận trích lục bản sao giấy kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký nhận cha, mẹ, con từ dữ liệu số hóa sổ hộ tịch mà không cần phụ thuộc vào nơi cư trú của người dân.
Bộ Tư pháp ban hành Thông tư số 01/2022/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến. Trong đó, có quy định đáng chú ý về việc sử dụng giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn điện tử thay bản giấy.
Từ ngày 18/2, công dân khi đi làm các thủ tục hành chính không cần mang theo giấy khai sinh, đăng ký kết hôn bản giấy mà dùng dữ liệu điện tử, có mã QR Code. Đây là nội dung thông tư 01/2022, do Bộ Tư pháp ban hành, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định 87/2020 về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Việc cấp bản điện tử giấy tờ hộ tịch được thực hiện khi Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử kiện toàn và kết nối trên toàn quốc.
Từ ngày 18/2, bản điện tử giấy tờ hộ tịch gắn mã QRcode có giá trị sử dụng như giấy tờ hộ tịch bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến.
Từ 18/2, khi làm thủ tục hành chính, người dân có thể sử dụng Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn bản điện tử thay vì bản giấy như trước đây.
Người dân sẽ được nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch khi thực hiện đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Theo Thông tư 01/2022 của Bộ Tư pháp, có thể sử dụng bản điện tử giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn… để thực hiện các thủ tục hành chính thay cho bản giấy.