Văn phòng chia sẻ: Nhiều tiện ích

Tại nước ngoài và nhiều thành phố lớn của Việt Nam, mô hình văn phòng chia sẻ (Co - working Space) đã hình thành từ lâu. Tại TP. Nha Trang, chỉ vừa xuất hiện, mô hình này đã thu hút doanh nghiệp (DN), các đơn vị khởi nghiệp quan tâm lựa chọn trong bối cảnh toàn tỉnh đang đẩy mạnh chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo.

Mới đây, ông Lê Văn Tấn - một Việt kiều Thụy Điển mở văn phòng chia sẻ tại Nha Trang, với tên gọi Stockholm Co - working Space & Bistro 4 tầng. Ông Tấn cho hay, 2 năm trước ông về nước và mở một công ty IT ở Nha Trang để giúp đỡ con em các gia đình khó khăn có điều kiện học tập và làm quen với công nghệ thông tin. Hiện nay, ông tiếp tục mở văn phòng chia sẻ để hỗ trợ những DN vừa và nhỏ, DN ít vốn, các start-up có điều kiện làm việc tại khu vực trung tâm. Văn phòng kinh doanh dạng Bistro (nhà hàng, quán bar, quán cà phê phục vụ nhiều đối tượng) ở tầng trệt để hỗ trợ khách ăn uống, thư giãn khi làm việc tại văn phòng. Các tầng trên cho thuê văn phòng làm việc có diện tích linh hoạt. Văn phòng chia sẻ được bố trí tivi có màn hình cảm ứng, phòng họp, phòng riêng, được kết nối Internet, hỗ trợ máy in, scan, có lễ tân phục vụ 24/7… Với giá thuê rẻ hơn so với giá thị trường và được hỗ trợ các trang thiết bị văn phòng, đây là mô hình rất phù hợp với những DN trẻ, DN khởi nghiệp. Thời gian tới, văn phòng chia sẻ sẽ tổ chức nhiều hình thức để thu hút DN đến làm việc như: Tổ chức Workshop (hội thảo) mời chuyên gia đến chia sẻ kiến thức vào dịp cuối tuần; dịch vụ after work (gặp gỡ, giao lưu sau giờ làm việc vào thứ Tư và thứ Bảy theo mô hình của Thụy Điển)…

Văn phòng chia sẻ tại Stockholm Co - working Space & Bistro.

Tỉnh đoàn cũng đang triển khai mô hình văn phòng chia sẻ tại số 6 đường Hoàng Hoa Thám, TP. Nha Trang. Theo ông Nguyễn Khắc Duy - Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam tỉnh, Giám đốc Trung tâm Hỗ trợ thanh niên tỉnh, tiền thân của văn phòng chia sẻ là Không gian thúc đẩy khởi nghiệp thanh niên Khánh Hòa, hiện nay giao cho Câu lạc bộ thanh niên khởi nghiệp quản lý, xây dựng kế hoạch để quy tụ thanh niên khởi nghiệp, DN trẻ tới sinh hoạt, kết nối cung cầu, hỗ trợ pháp lý, tổ chức cà phê khởi nghiệp, kiến thức khởi nghiệp, chuyển đổi số, phối hợp tổ chức các cuộc thi khởi nghiệp, kết nối hỗ trợ thanh niên khởi nghiệp… Khu vực có tổng diện tích sàn hơn 2.000m2 (2 tầng), bố trí 50% diện tích làm phòng làm việc, 50% diện tích là không gian mở, cà phê khởi nghiệp, tổ chức sự kiện… Hiện nay, trung tâm có 10 đơn vị, 30 người hoạt động thường xuyên. Phòng làm việc được bố trí máy tính, không gian làm việc chung, không gian nghỉ ngơi…

Ngoài ra, Công viên phần mềm quân đội thuộc Trường Đại học Thông tin liên lạc cũng đang xúc tiến theo loại hình văn phòng chia sẻ…

Theo các chuyên gia về khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo, mô hình văn phòng chia sẻ có nhiều ưu thế với không gian làm việc chung; nhân viên, người lao động của nhiều DN, tổ chức cùng hoạt động trong một khu vực, dùng chung trang thiết bị, cơ sở vật chất, tiện ích kèm theo. Loại hình này rất phù hợp trong bối cảnh đất đai nội thành, khu vực trung tâm thành phố khan hiếm. Đây là giải pháp hữu hiệu cho các công ty, DN muốn tiết kiệm chi phí vào việc thuê, xây dựng văn phòng khi mới thành lập và đang là xu hướng mới tại các thành phố lớn, tạo điều kiện cho hệ sinh thái start-up phát triển...

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang phát triển mạnh mẽ hiện nay, xu hướng làm việc trực tuyến, làm việc tại nhà, kinh doanh online… ngày càng tăng sẽ là cơ hội để loại hình văn phòng chia sẻ phát triển mạnh tại các đô thị lớn. Tại Nha Trang, loại hình này chỉ mới khởi phát, rất đáng được khuyến khích, nhân rộng.

Ông NGUYỄN VĂN HIỀN - Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông: Văn phòng chia sẻ là mô hình làm việc mở, cung cấp không gian, trang thiết bị, tiện ích làm việc hiện đại, đáp ứng theo nhu cầu của từng DN. Điều này giúp cho các DN nhỏ, DN khởi nghiệp, còn ít vốn có cơ hội tổ chức thường xuyên các sự kiện tại các khu vực trung tâm với mức chi phí thấp, như: Tổ chức buổi gặp gỡ đối tác, giao lưu với khách hàng, các buổi livestream trực tuyến giới thiệu sản phẩm DN, các cuộc họp, tập huấn nội bộ DN…

V.L