Quy định đối với cá nhân trực tiếp thực hiện quyết toán thuế

Tháng 3 hàng năm là tháng cao điểm mà doanh nghiệp, người nộp thuế (NNT) phải làm thủ tục quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nhằm giúp các cá nhân phải trực tiếp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế nắm rõ quy định, phóng viên Báo Khánh Hòa đã phỏng vấn bà Nguyễn Ngọc Thúy - Trưởng phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT, Cục Thuế tỉnh.

- Xin bà cho biết những trường hợp nào phải trực tiếp thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Bà Nguyễn Ngọc Thúy.

- Đó là cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định, có số thuế phải nộp thêm hoặc nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo. Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam. Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm, có số thuế phải nộp thêm hoặc nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo. Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định. Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.

- Cá nhân thực hiện quyết toán thuế TNCN cần những hồ sơ, giấy tờ gì, thưa bà?

- Hồ sơ quyết toán thuế của cá nhân khai trực tiếp với cơ quan thuế, gồm: Tờ khai quyết toán thuế TNCN Mẫu số 02 ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế; phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc; bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có); bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có); hồ sơ đăng ký người phụ thuộc (nếu tính giảm trừ cho người phụ thuộc tại thời điểm quyết toán thuế đối với người phụ thuộc chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).

- Bà có thể cho biết về địa điểm và thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2023 đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế?

- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Năm nay, ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch là ngày 30-4 nhưng trùng với ngày nghỉ theo quy định nên thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2023 với cơ quan thuế chậm nhất ngày 2-5. NNT có thể nộp hồ sơ trực tiếp tới cơ quan thuế hoặc khai nộp tại Cổng Thông tin điện tử của ngành Thuế. Trường hợp cá nhân khai và nộp tờ khai quyết toán thuế tại trang web: https://canhan.gdt.gov.vn, hệ thống có chức năng hỗ trợ xác định cơ quan thuế quyết toán dựa trên thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế phát sinh trong năm do cá nhân kê khai.

Người nộp thuế tìm hiểu thủ tục quyết toán thuế tại Cục Thuế tỉnh vào chiều 22-3.

Theo quy định của pháp luật hiện hành, nơi nộp hồ sơ quyết toán được xác định cụ thể như sau: Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm, nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý cơ quan chi trả thu nhập. Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ 2 nơi trở lên thì cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào sẽ nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó. Trường hợp cá nhân có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú; nếu cá nhân chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất cứ tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng, ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10% thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Cá nhân cư trú trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào thì nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.

- Người nộp thuế cần lưu ý gì khi thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2023, thưa bà?

- Khi thay đổi nơi làm việc, người lao động phải thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc tại tổ chức nơi làm việc mới như đăng ký lần đầu và cắt giảm người phụ thuộc ở tổ chức cũ. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng nộp chậm hồ sơ quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn. Trường hợp cá nhân cư trú là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam nhưng trước khi xuất cảnh chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì có thể ủy quyền theo quy định của Bộ luật Dân sự cho đơn vị trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong trường hợp này chậm nhất ngày thứ 45 kể từ ngày cá nhân xuất cảnh.

Trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ, NNT liên hệ với các chi cục thuế hoặc Phòng Tuyên truyền và Hỗ trợ NNT, Cục Thuế tỉnh theo số điện thoại 0258.3822028 hoặc các phòng chức năng có liên quan.

- Xin cảm ơn bà!

CẨM VÂN (Thực hiện)