Năm 2024, công dân làm hộ chiếu (passport) có thể chọn một trong hai cách, tuy nhiên phải đặc biệt chú ý một chi tiết này

Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu (passport) gắn chip điện tử trong nước

Theo đó, có 2 cách xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử là: Làm trực tiếp hoặc làm trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách như sau:

Làm hộ chiếu gắn chip điện tử online

Để giúp tiết kiệm thời gian, chi phí của công dân, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an khuyến khích công dân chủ động làm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an để không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh để xếp hàng nộp tờ khai, chụp ảnh.

Bước 1: Đầu tiên, người dân truy cập và Đăng nhập tài khoản Dịch vụ công của Bộ Công an tại đây.

Bước 2: Chọn Dịch vụ công quan tâm

Sau khi Đăng nhập thành công, bấm chọn Nộp hồ sơ trực tuyến, sau đó gõ chữ "Hộ chiếu" vào vùng Tìm kiếm trên website.

Bước 3:

Thực hiện điền hồ sơ online, tải ảnh chân dung 4x6, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chip theo hướng dẫn tại các mục.

Kế tiếp, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân trên các trường thông tin từ mục 1 đến mục 13.

Những thông tin ở mục 1 tới 8 (tên tuổi, ngày sinh, địa chỉ thường trú,...) của bạn sẽ được tự động điền từ CSDL quốc gia về dân cư, bạn chỉ cần kiểm tra xem có chính xác hay không.

Sau đó điền tiếp thông tin các mục từ 10 - 13.

Chọn Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu, VD: Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn...

Đặc biệt lưu ý: Chọn hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip.

Chọn hộ chiếu gắn chip điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người dân, đặc biệt về mặt thủ tục hành chính.

Bước 4: Lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu tại đâu?

Không có các Mục 15 - 16, bạn chuyển qua Mục 17 điền thông tin Cơ quan tiếp nhận. Và lựa chọn Hình thức nhận hộ chiếu.

Trường hợp 1: Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, bạn theo dõi tiến độ xử lý thủ tục và để ý lịch hẹn trả kết quả trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi đến bạn cần mang theo thẻ CCCD.

Trường hợp 2: Nhận qua dịch vụ bưu chính, bạn ghi rõ địa chỉ, thông tin người nhận hộ chiếu. Sau đó thanh toán lệ phí trực tuyến khi được cán bộ tiếp nhận hồ sơ gửi yêu cầu.

Bước 5: Thực hiện thanh toán lệ phí online

Sau khi hồ sơ hoàn tất và đã được duyệt, bạn sẽ đóng lệ phí theo thông báo bằng mail của Cổng dịch vụ công - Bộ Công an và tin nhắn SMS.

Đóng phí online qua tài khoản ibanking hoặc ví điện tử xong, bạn đã hoàn tất việc làm hộ chiếu gắn chip online. Bạn sẽ nhận được thông báo thời gian trả hộ chiếu, gửi về tận nhà qua đường bưu điện và bạn chỉ còn phải đóng cước phí cho bưu tá để nhận hộ chiếu gắn chip.

Hộ chiếu gắn chip điện tử được cấp từ ngày 1/3/2023.

Làm hộ chiếu gắn chip điện tử trực tiếp

Thủ tục nộp hồ sơ tại Phòng ban quản lý xuất nhập cảnh như sau:

Đối với người có căn cước công dân, có quyền lựa chọn nơi làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu tại bất kỳ Phòng xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nào công dân thấy thuận lợi nhất.

Bên cạnh đó, đối với người có chứng minh nhân dân thì làm thủ tục xin cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Quy trình xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử:

Bước 1: Đầu tiên, chuẩn bị hồ sơ.

01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.

02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, rõ mặt, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng.

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, muốn làm lại phải có đơn trình báo mất hộ chiếu theo quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, cụ thể:

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.

Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi công dân thấy thuận lợi nhất.

Hộ chiếu gắn chip được nhiều người lựa chọn vì tính tiện lợi của nó mang lại.

Lưu ý: Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ; chụp ảnh, thu thập vân tay của người lần đầu làm hộ chiếu có gắn chip điện tử.

Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu phí. Cán bộ sẽ giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu.

Bên cạnh đó, trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đề nghị cấp hộ chiếu hoàn chỉnh hồ sơ.

Ngoài ra, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ phát sinh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (chỉ một số đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trường hợp đến trực tiếp Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nhận kết quả, khi đến mang theo giấy hẹn trả kết quả; biên lai thu tiền; xuất trình chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Trường hợp nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ.

Diễm Hằng