Mở các cổng đăng ký hóa đơn điện tử cho người nộp thuế
Theo kế hoạch của ngành Thuế, khoảng nửa cuối tháng 4, ngành Thuế sẽ mở đồng loạt các cổng đăng ký hóa đơn điện tử (HĐĐT) đến người nộp thuế (NNT) trên 57 tỉnh, thành trong cả nước. Trước đó, ngành Thuế đã triển khai thí điểm tại 6 tỉnh, thành và đạt kết quả khả quan.
Nhân viên Cục Thuế Đồng Nai hướng dẫn người dân hoàn thành thủ tục thuế. Ảnh: N.Liên
Tại Đồng Nai, công tác thực hiện HĐĐT được triển khai sớm hơn đối với những doanh nghiệp (DN), NNT hết hóa đơn cũ; các công ty mẹ hoặc tập đoàn, chi nhánh đã dùng HĐĐT theo Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính; DN sử dụng hóa đơn không mã có thể đăng ký thực hiện HĐĐT sớm hơn.
* Tạo điều kiện cho NNT
Ông Trần Quảng Ninh, Trưởng phòng Tuyên truyền, hỗ trợ NNT (Cục Thuế Đồng Nai) cho biết, Cục Thuế Đồng Nai đã và đang tổ chức nhiều đợt tuyên truyền, tập huấn, hỗ trợ trực tuyến, qua internet… đến NNT những quy định, chính sách liên quan đến HĐĐT. Đặc biệt, qua kênh tư vấn online từ mạng xã hội, những thắc mắc của hàng ngàn DN đã được cán bộ ngành Thuế tổng hợp, giải đáp và hướng dẫn kịp thời. Cùng với hỗ trợ NNT, Cục Thuế Đồng Nai còn kết nối với các DN cung cấp giải pháp HĐĐT tiếp cận NNT để hỗ trợ thực hiện, xây dựng hệ thống quản lý HĐĐT theo quy định mới. Kết quả, đến nay cơ bản NNT đã nắm các quy định mới về HĐĐT, một số DN có thắc mắc về các chính sách được tiếp tục tư vấn cụ thể hơn.
Là nhà cung cấp giải pháp HĐĐT ngay từ khi bắt đầu có chủ trương sử dụng HĐĐT, ông Trần Nhật Đông, Phó giám đốc Viettel Đồng Nai cho biết, Viettel đang thực hiện cung cấp dịch vụ HĐĐT cho khoảng 5 ngàn khách hàng là các DN có vốn đầu tư nước ngoài, DN vừa và nhỏ. Quá trình triển khai HĐĐT cho thấy, HĐĐT có nhiều tiện ích hơn hóa đơn giấy như trước kia như: đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ sẽ giúp người mua dễ dàng tra cứu và đối chiếu được HĐĐT do người bán cung cấp; sử dụng HĐĐT giúp DN giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, không cần không gian lưu trữ hóa đơn...); giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế; khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy… Với những lợi ích như trên, Viettel Đồng Nai đang tiếp tục đồng hành cùng DN trong thực hiện HĐĐT, góp phần vào chuyển đổi số trong DN theo chủ trương của Chính phủ.
* Đáp ứng nguồn lực thực hiện HĐĐT
Việc thực hiện đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ, việc thực hiện HĐĐT của các tổ chức, cá nhân sẽ giúp tạo lập môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng, từ đó giúp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của DN được thuận lợi; giảm chi phí, thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn; giảm chi phí liên quan tới việc gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn và rủi ro về việc mất hóa đơn. HĐĐT cũng góp phần đẩy mạnh sự phát triển thương mại điện tử, kinh doanh trên nền tảng số phù hợp với xu hướng phát triển chung của thế giới; triển khai HĐĐT là một trong các nội dung quan trọng nhằm thúc đẩy trong chuyển đổi số tại các DN, chuyển đổi số đối với cơ quan tài chính cũng như trong các cơ quan nhà nước khác.
Theo thống kê của ngành Thuế, Đồng Nai hiện có trên 27 ngàn DN và trên 80 ngàn hộ cá nhân kinh doanh đang hoạt động. Để đảm bảo đến ngày 1-7-2022 triển khai 100% đến NNT áp dụng HĐĐT, Phó cục trưởng Cục Thuế Đồng Nai Nguyễn Quốc Trị cho biết, ngành Thuế đã có nhiều kế hoạch tuyên truyền, tập huấn cùng với sự phối hợp tích cực từ các đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT, đảm bảo quá trình triển khai đạt hiệu quả cao trên toàn tỉnh.
Tại hội nghị tập huấn, Cục Thuế Đồng Nai đã phổ biến những quy định về chính sách HĐĐT, thao tác và các giải pháp HĐĐT; đồng thời, giải đáp những thắc mắc trong việc thực hiện HĐĐT với các nội dung cơ bản như: phổ biến hệ thống văn bản áp dụng; hình thức và loại HĐĐT; phân loại đối tượng áp dụng HĐĐT; đăng ký - thay đổi HĐĐT… Theo ông Trị, việc triển khai HĐTT hoàn thành trước ngày 31-5-2022. Do đó, cơ quan Thuế và các đơn vị giải pháp sẽ hỗ trợ NNT khi chuyển sang thực hiện HĐĐT theo quy định mới nhanh nhất có thể.
Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt xuất hóa đơn không đúng thời điểm như sau: Mức phạt cảnh cáo sẽ áp dụng đối với việc chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ; lập sai loại hóa đơn, đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế. Với tình huống này, NNT phải lập lại hóa đơn khi chưa thanh tra, kiểm tra và không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và bị xử lý phạt vi phạm hành chính số tiền từ 3-5 triệu đồng 3. Mức phạt từ 4-8 triệu đồng sẽ áp dụng đối với trường hợp chưa có thông báo thuận của cơ quan Thuế hoặc lập trước ngày cơ quan Thuế chấp nhận việc sử dụng HĐĐT có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế.
