Google sắp xóa các tài khoản 'không hoạt động', những điều cần biết là gì?

Theo chính sách mà Google đã công bố vào tháng 5, những tài khoản không được sử dụng trong ít nhất 2 năm có thể sẽ bị xóa. Việc này sẽ diễn ra theo từng giai đoạn và bắt đầu từ thứ Sáu (1/12) tới đây.

Ảnh: AP

Nếu bạn có một tài khoản có nguy cơ bị xóa, bạn sẽ nhận được nhiều thông báo từ Google được gửi tới email được liên kết với tài khoản đó và địa chỉ khôi phục của tài khoản đó. Và nếu bạn vẫn muốn giữ tài khoản đó, đặc biệt tài liệu của bạn trên Google Drive, Docs, Gmail v.v. liên quan đến tài khoản này, thì dưới đây là những điều bạn cần biết:

Tại sao google xóa tài khoản không hoạt động?

Trong thông báo vào tháng 5, Google cho rằng việc xóa tài khoản không hoạt động là do các vấn đề bảo mật. Công ty cho biết những tài khoản không được sử dụng trong thời gian dài có nhiều khả năng bị xâm phạm hơn.

Cụ thể, “các tài khoản bị quên hoặc không được giám sát” thường có mật khẩu cũ, thường thiếu xác thực hai yếu tố và nhận được ít bài test bảo mật hơn. Do đó, những tài khoản này có thể bị chiếm đoạt và sử dụng để gửi thư rác hoặc nội dung độc hại khác, cũng như đánh cắp danh tính.

Làm thế nào để ngăn tài khoản của tôi bị xóa?

Cách dễ nhất để giữ tài khoản Google của bạn hoạt động là đăng nhập ít nhất hai năm một lần. Ngoài ra, các hành động khác giúp tài khoản được xem là đang hoạt động còn bao gồm sử dụng công cụ tìm kiếm của Google và xem video YouTube với tài khoản Google của bạn. Các đăng ký được thiết lập thông qua tài khoản Google, bao gồm hồ sơ cho các ứng dụng và ấn bản của bên thứ ba, cũng có thể tính là đang hoạt động.

Việc lưu giữ nội dung trên Google Photos cũng cần lưu ý. Như Google đã thông báo trước đó, nội dung Photos có thể bị xóa sau hai năm không hoạt động - nghĩa là bạn nên mở ứng dụng thường xuyên để giữ hình ảnh không bị rơi vào thùng rác.

Có ngoại lệ nào đối với chính sách này?

Chỉ những tài khoản Google cá nhân không được sử dụng từ hai năm trở lên mới bị ảnh hưởng theo chính sách tài khoản không hoạt động này. Google cho biết các tài khoản được tạo cho các tổ chức như trường học hoặc công ty sẽ không bị ảnh hưởng.

Theo chính sách trực tuyến của Google, các trường hợp ngoại lệ khác bao gồm các tài khoản quản lý các tài khoản nhỏ đang hoạt động, các tài khoản có số dư thẻ quà tặng cũng như các tài khoản đã được sử dụng để mua các sản phẩm, ứng dụng hoặc dịch vụ đăng ký đang hoạt động của Google.

Người phát ngôn của Google xác nhận với hãng tin AP hôm thứ Hai rằng họ cũng không có kế hoạch xóa tài khoản có video YouTube vào thời điểm hiện tại.

Tôi có thể lưu dữ liệu từ tài khoản Google của tôi không?

Ngoài việc duy trì hoạt động cho tài khoản Google của bạn, còn có một số công cụ giúp quản lý và sao lưu dữ liệu của bạn.

Ví dụ: Google Takeout cho phép người dùng tải xuống và xuất dữ liệu tài khoản ra bên ngoài Google bất kỳ lúc nào. Google cũng cho biết họ có thể làm việc với gia đình của những người đã qua đời để đóng tài khoản hoặc cung cấp một số nội dung của tài khoản mà không cần đăng nhập - tùy theo từng trường hợp.

Ngoài ra, Google cũng nhắc nhở người dùng nên cung cấp và cập nhật email khôi phục cho tài khoản của họ. Điều này là hữu ích vì giúp người dùng nhận được thông báo tài khoản nào của họ đang bị xem không còn hoạt động, cũng các thông tin liên lạc cần thiết khác.

Hoàng Hải (theo Google Blog, AP)