4 cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets đơn giản, hiệu quả

Hãy cùng xem bài viết dưới đây để biết 4 cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets trên máy tính đơn giản mà bạn có thể dùng trong công việc.

1. Cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets bằng tab

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định nơi mình muốn chèn thêm dòng, số lượng dòng. Sau đó, bạn bôi đen lại tất cả vùng mà bạn cần.

Bước 2: Bạn nhấp chuột phải sẽ xuất hiện 2 lựa chọn theo đúng số lượng dòng và cột mà bạn đã bôi đen. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm tùy chọn để chỉnh số lượng hàng cột mà mình muốn chèn.

Bước 3: Cuối cùng, bạn sẽ thu được bảng đã được chèn các hàng giống như tùy chọn mà bạn đã dùng.

2. Cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets bằng phím tắt

Cách này chỉ phù hợp khi bạn vừa dùng xong chức năng chèn để tiết kiệm thời gian, vì phím F4 sẽ lặp lại thao tác mà bạn vừa dùng trước đó như ví dụ minh họa dưới đây.

Bước 1: Bạn thực hiện các bước chèn như bình thường giống như cách thực hiện phía trên và có được kết quả như hình minh họa dưới đây.

Bước 2: Bạn nhấn phím tắt F4 đối PC và Fn + F4 khi dùng laptop, máy sẽ ngay lập tức lặp lại tác vụ mà trước đó bạn đã thực hiện, cụ thể là chèn hàng.

3. Cách chèn nhiều dòng trong Excel bằng tiện ích Macro

Cách này nói đơn giản là lưu lại thao tác mà bạn đã thực hiện và chuyển nó thành phím tắt để giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn.

Bước 1: Trước tiên, trên mục tùy chọn bạn vào phần tiện ích mở rộng. Sau đó, bạn nhấp vào mục Macro và chọn phần Ghi Macro để lưu lại một tác vụ mà bạn cần.

Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện chèn dòng bình thường như cách đầu tiên. Sau khi đã thực hiện xong thao tác chèn bạn nhấn Lưu.

Bước 3: Tại đây, bạn đặt tên cho tác vụ để tránh nhầm lẫn nhé, có thể thêm phím tắt để tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng và nhấp Lưu.

Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể dùng phím tắt như đã cài đặt để thực hiện tác vụ này một cách dễ dàng.

Lưu ý: nếu là lần đầu sử dụng Macro bạn cần cấp quyền truy cập theo hướng dẫn hiển thị là được.

4. Cách chèn nhiều hàng trong Google Sheets bằng nút tác vụ

Cách này sẽ giúp bạn chèn thêm nhiều dòng ở cuối trang tính.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + nút mũi tên đi xuống (Page Down) tác vụ thêm hàng sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn thêm số lượng hàng mình muốn thêm. Sau đó, bạn nhấn Thêm là xong.

Bước 2: Khi đã nhấp nút Thêm chúng ta sẽ thu được bảng dữ liệu có được số hàng ứng với số hàng mà bạn đã nhập như hình minh họa bên dưới.

Vừa rồi là hướng dẫn 4 cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets đơn giản mà bạn có thể áp dụng trong công việc nhằm bạn tiết kiệm được thời gian và công sức của mình hơn. Hy vong bài viết đã giúp bạn biết thêm nhiều mẹo hay về Google Sheets.